Những điều cần biết trước khi cài đặt Groupware.

 ※ Các điều khoảng dưới đây nên được Chief Executive Officer(CEO) hay Management quyết định
    để cài đặt Groupware lần đầu.
 ※ Để cài đặt và sử dụng hiệu quả Groupware thì vị trí của CEO là rất quang trọng.
 ※ Vì lợi ích của bạn cho việc sử dụng hiệu quả Groupware, chúng tôi cần chính xác
    các thông tin của công ty từ CEO hay Management.
 ※ Những người có liên quan nên thảo luận với CEO hay
    Management để đưa ra các luật hay hệ thống Groupware cho công ty.

  • Làm thế nào để thành lập organization chart?

    - Thiết lập positions và duties.
    - Thành lập dept.
    - Bổ nhiệm manager.
    - Bổ nhiệm receptionist (Approval)
    - Đăng ký user với default dept., position, và duty.
    - Thiết lập User grade.

  • Thiết lập Groupware Menus và trình tự sắp xếp

    - Menu : WebMail / WebDisk / Approval / Tasks / Calendar / Contacts / Boards / ToDo /
                  Circular / Timecard / Project / Facilities / Archives / Holiday
    - Chọn menu bạn muốn loại bỏ?
    - Thiết lập ở : Admin page -> General -> Manage Menu

  • Thiết lập kiểm soát truy cập cho trang Admin

    - Chỉ truy cập trong công ty / Truy cập ở mọi nơi
    - Thiết lập ở : Admin page -> General -> Access Control Admin page

  • Thiết lập kiểm soát truy cập cho Groupware

    - Chỉ truy cập trong công ty / truy cập ở mọi nơi
    - Thiết lập ở : Admin page -> General -> Access Control for Groupware

  • Tùy chỉnh title và images cho mỗi công ty.

    - Menu : Browser Title / Company Official Seal / Company main image / Messenger Title/
                  Messenger login image / Messenger bottom image
    - Cài đặt ở : Admin page -> General

    ※ Chú ý : Chúng tôi có thể hổ trợ images cho Groupware miễn phí.

  • Các loại Approval

    -Loại: Large groupware type / Small groupware type
    - Cài đặt ở : Admin page -> Approval -> Select Interface

  • Hiển thị Organization Contacts

    - Loại : List / Photo
    - Chú ý : Trong trường hợp chọn loại photo, tất cả uers nên upload photo của mình.
                   Profile.
    - Cài đặt ở : Admin page -> Contacts -> Public Contacts Manager
                   -> Display Organization Contacts

  • Sử dụng Timecard

    - Thiết lập các ngày làm việc trong tuần
    - Cài đặt ở : Admin page -> Timecard -> Basic settings

    - Cấp quyền để sửa và thiết lập timecard cho các users trong dept. bởi Manager của dept.
    - Cài đặt ở : Admin page -> Timecard -> Basic Settings -> Right of Dept Manager

    - Bổ nhiệm Manager có quyền để sửa Timecard cho tất cả users, cài đặt thời gian làm việc,
      và xem trạng thái Timecard.
    - Cài đặt ở : Admin page -> Timecard -> Basic Settings -> Timecard Manager

    - Thiết lập Company Holidays
    - Cài đặt ở : Admin page -> Timecard

  • Quản lý company boards

    - Manager sẽ được cấp quyền viết, sửa, xóa Company Board
      Chia loại boards thành Notice và Free Board.
    - Cài đặt ở : Admin page -> Board -> Manager of Company Board

  • Quản lý company calendar

    - Manager sẽ được cấp quyền viết, sửa, xóa trong
      Calendar.
    - Cài đặt ở : Admin page -> Calendar -> Manager of Company Calendar

  • Quản lý project

    - Manager sẽ có quyền tạo và kiểm soát project.

  • Quản lý Facilities

    - Manager có quyền đăng ký và cấp phép cho toàn bộ các thiết bị.
    - Manager có quyền cho phép sử dụng một số loại thiết bị.
    - Cài đặt ở : Admin page -> Facilities -> Facilities Manager

  • Quản lý Archives

    - Chọn Archive chief Manager có quyền chuyển và xóa tài liệu, và cấp phép cho
      yêu cầu mở tài liệu trong Company Archives folder.
    - Chọn Archive general Manager có quyền để cấp phép cho yêu cầu mở tài liệu trong
      folder mà không được quyền xóa.
    - Cài đặt ở : Admin page -> Archives -> Archives Manager

  • Quản lý contacts

    - Manager người có trong tay tất cả địa chỉ liên lạc của khách hàng.
    - Cài đặt ở : Admin page -> Contacts -> Manager of Public Contacts