① Tất cả các form

Hiển thị tất cả các form đăng ký.

② Form mới

Người quản trị có thể tạo ra form riêng của họ, tiêu đề, và bảng để chèn vào form. Form có thể được sửa đổi bởi một chương trình soạn thảo và áp dụng bởi các tập tin văn phòng.

③ Tên người gửi

Điền tên form vào trường này.

④ Hạn dùng

Chỉ có quản trị viên mới có thể thay đổi khoãng thời gian hợp lệ.
Ngày bắt đầu hạn dùng sẽ được thiết lập tự động vào ngày đầu tiên của tháng 2 của năm tiếp theo dựa trên ngày nó được tạo ra.
※ Vd) Nếu bạn đã tạo một form vào bất kỳ ngày nào của năm 2011, bắt đầu từ ngày hợp lệ sẽ là 01 tháng 01 năm 2012.
Và nếu người quản trị quyết định thời gian hiệu lực của form là ba năm, form có thể được giữ cho đến 31 Tháng 12 năm 2014.

⑤ Số tài liệu

Số tài liệu sẽ được cấp tự động, chẳng hạn như phòng tên viết tắt-năm-số seri loại.
※ Vd){Tên công ty}-{Mã tổ chức}-{Năm tạo tài liệu}-{Số seri}

⑥ Mô tả

Loại công việc, thủ tục, hình thức, và vv có thể được mô tả chi tiết.

⑦ Tình trạng

Cho biết các form chính được sử dụng phê duyệt. Khi tình trạng chỉ ra 'Không được sử dụng', form không được hiển thị ở giữa tạo phê duyệt, vì vậy người dùng có thể thay đổi trạng thái để 'Sử dụng'.

⑧ Hướng phê duyệt

Hướng phê duyệt có thể chỉ định cho mỗi form.
1) Không có hướng phê duyệt mặc định: Ngưới phác thảo sẽ tạo ra các hướng phê duyệt chính.
2) Có thể tạo và chỉnh sửa hướng phê duyệt: Người quản trị thiết lập các hướng phê duyệt chính của công ty và người phác thảo chỉ có thể đi theo hướng cố định cho phê duyệt.
3) Khi chọn hướng phê duyệt để chỉnh sửa, người soạn thảo có thể chọn hướng phê duyệt từ nhiều hướng được đăng ký bởi admin. Người tham khảo hoặc CC không thể chỉnh sửa hướng phê duyệt, trừ admin.

Nhưng, người được cấp thẩm quyền thì có thể chỉnh sửa[Nhân viên người có thể thay đổi hướng phê duyệt].

⑨ Chọn hướng phê duyệt

1. Chọn người phê duyệt chính từ danh sách trong cây tổ chức trên cửa sổ hướng phê duyệt.
2. Số người phê duyệt có thể được thêm vào nhiều như số trường chử ký trong form phê duyệt.
Có hai cách để lựa chọn hướng phê duyệt, đó là người phê duyệt cố định (hình A) và nhiều người phê duyệt (hình B).

3. Chọn nhiều người phê duyệt nếu bạn muốn hướng phê duyệt không là hướng cố định.
1) Khi lựa chọn [Trưởng phòng của phòng soạn thảo.], hướng phê duyệt sẽ thiết lập tự động như trưởng phòng trở thành người phê duyệt.

2) Khi lựa chọn [Cấp cao hơn trưởng phòng], người phê duyệt cuối cùng sẽ được thiết lập tự động như người đứng đầu phòng người soạn thảo.

3)Khi lựa chọn [Cấp cao hơn phòng nhận], người phê duyệt cuối cùng sẽ được thiết lập tự động như phòng nhận cấp cao hơn của phòng soạn thảo.

4) Khi lựa chọn [Toàn bộ phòng cao hơn], hướng phê duyệt sẽ được thiết lập tự động đến toàn bộ thành viên phòng cấp cao hơn của phòng soạn thảo.
* Sau khi đã hoàn thành phê duyệt của toàn bộ thành viên phòng cao hơn, phòng cấp cao hơn kế tiếp có thể ký phê duyệt các đơn cần duyệt.

⑩ Người tham khảo cố định

Thiết lập người tham khảo mặc định cho mỗi tài liệu cần phê duyệt (Người tham khảo có thể đọc các tài liệu đến từ đầu.)

⑪ Người CC cố định

Thiết lập người CC mặc định cho mỗi tài liệu cần phê duyệt (Sau khi hoàn thành các văn bản, người đọc có thể truy cập)

⑫ Soạn thảo HTML

Định dạng form HTML bằng soạn thảo html có thể đăng ký nhanh hơn và dễ dàng hơn.

⑬ Form lập trình

Các form đăng ký trước có thể được chuyển sang form lập trình thì hữu ích để tính toán số lượng các form hoặc các form đã dùng.
* Có hai định dạng của các form trong phần mềm Groupware là định dạng HTML và định dạng theo chương trình. Sự khác biệt giữa hai định dạng thì dưới đây.

⑭ Nhập tập tin Office

Bao gồm các tập tin MS Office là doc, xls, và ppt có thể nhập và kết hợp với 1 form. Form nhập có thể chỉnh sửa hoặc đăng ký.

① Chỉ định các hướng phê duyệt mặc định.

Trong toàn bộ danh sách các form, các form mà cần các hướng phê duyệt mặc định có thể được chọn và lưu lại bằng cách nhấn vào hộp.

② Form quản lý.

Nếu các form khác nhau, form có thể quản lý 1 cách hiệu quả bởi 'from quản lý'.
※ Vd) được tạo ra bởi bộ phận hoặc theo loại.

③ Lựa chọn thoải mái định dạng HTML Form

Hanbiro Inc. cung cấp các form HTML miễn phí và có thể sử dụng form bằng cách copy.